WEBINAR: Penulisan Jurnal Ilmiah dan Manajemen Referensi menggunakan Mendeley di presentasikan di Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Amikom Purwokerto pada tanggal 15/10/2020, dapat disaksikan ulang pada youtube, url: https://www.youtube.com/watch?v=ODv01cqG5r8, mulai di menit 1:22:41. untuk materi dapat didownload pada url: https://www.researchgate.net/publication/344665628_Penulisan_Jurnal_Ilmiah_dan_Manajemen_Referensi_menggunakan_Mendeley
Dokumentasi
Terkait judul artikel ini "This journal is not accepting submissions at this time", masih sering ditanyakan para pengelola jurnal dan ada juga dari penulis yang akan melakukan submission ke sebuah jurnal. lalu apa alasannya? kemungkinan pertama pengelola jurnal memang sengaja menonaktifkan submission sementara waktu dengan alasan, seperti overload paper yang masuk, karena keterbatasan pengelola, sehingga langkah penghentian penerimaan paper dilakukan. Untuk kemungkinan yang kedua pengelola jurnal lupa mensettings journal section, untuk dapat mengaktifkan submission, harus memiliki minimal satu journal section. pada gambar 1 dapat dilihat pesan “This journal is not accepting submissions at this time” yang mana author tidak dapat melakukan pengiriman naskah pada jurnal tersebut
Gambar 1. This journal is not accepting submissions at this time (Platform OJS 3)
Bagi pengelola journal dapat mengaktifkan submisson dengan cara login sebagai journal manager, kemudian pilih menu Settings -> tab Section. Jika belum ada journal section silahkan tambahkan minimal satu journal section, dengan mengklik tombol, create section,
Gambar 2. Tampilan Menu Settings Journal section
Gambar 3. Create Section
Namun bagaimana jika ingin menonaktifkan fitur submission dapat mencentang Items can only be submitted by Editors and Section Editors, sehingga selain editor dan section editor tidak melakukan submission, seperti yang terlihat pada gambar 4.
Gambar 4. Fitur submission di nonaktifkan
Setiap melakukan perubahan pada settings journal section jangan lupa klik simpan, terimakasih
Berawal dari mendaftarkan jurnal ilmiah yang menggunakan platform OJS ke pengindeks BASE, sehari setelah pendaftaran tersebut, saya dapat email balasan, yang intinya menyatakan bahwa pihak BASE terkendala saat mengakses metadata jurnal melalui OAI “XML parsing error", pada email tersebut juga disertakan contoh link yang metadatanya error, salah satu link yang saya klik hasil tampilannya dapat dilihat pada gambar 1.
Gambar 1. Hasil eksekusi link yang metadata error diakses melalui OAI
Kemudian menggunakan fitur pencarian (Search), saya mencari sumber metadata yang error, dengan memasukkan beberapa kata pada abstrak yang metadanya error (Gambar 1), berikut hasil penelusuran terkait sumber artikel yang metadatanya error.
Gambar 2. Penelusuran sumber artikel yang metadatanya error
Setelah mengecek metadata artikel mulai judul, nama penulis, abstrak, kata kunci, semuanya tampak normal, karena tidak menemukan solusi kemudian saya membaca beberapa thread di grup PKP, saya menemukan ternyata ada karakter yang tidak dianggap valid oleh utf-8 (Universal Character Set (UCS) Transformation Format — 8-bit). karena pengindeks BASE hanya mengindeks melalui OAI saja, maka jika ditemukan karakter yang invalid maka proses pengindekan akan gagal.
Kembali ke metadata jurnal akhir saya mencoba mengganti karakter “<” menjadi “kurang dari”
Setelah merubah dan klik simpan, kemudian silahkan masuk kembali ke link OAI jurnal, lalu klik menu ListRecords
Klik menu ListRecords Hasilnya metadata melalui OAI, jika tidak ada yang error lagi makan metada jurnal akan tampil seperti yang terlihat pada gambar 5.
Gambar 5. Tampilan Metadata jurnal via OAI
Catatan tambahan, ditemukan juga metadata error dengan kesalahan pemakaian karakter & = dan, sekian dulu, semoga bermanfaat, terimakasih
