Mengatasi OAI ListRecords error pada OJS

Berawal dari mendaftarkan jurnal ilmiah yang menggunakan platform OJS ke pengindeks BASE, sehari setelah pendaftaran tersebut, saya dapat email balasan, yang intinya menyatakan bahwa pihak BASE terkendala saat mengakses metadata jurnal melalui OAI “XML parsing error", pada email tersebut juga disertakan contoh link yang metadatanya error, salah satu link yang saya klik hasil tampilannya dapat dilihat pada gambar 1. 

Gambar 1. Hasil eksekusi link yang metadata error diakses melalui OAI

Kemudian menggunakan fitur pencarian (Search), saya mencari sumber metadata yang error, dengan memasukkan beberapa kata pada abstrak yang metadanya error (Gambar 1), berikut hasil penelusuran terkait sumber artikel yang metadatanya error.

Gambar 2. Penelusuran sumber artikel yang metadatanya error

Setelah mengecek metadata artikel mulai judul, nama penulis, abstrak, kata kunci, semuanya tampak normal, karena tidak menemukan solusi kemudian saya membaca beberapa thread di grup PKP, saya menemukan ternyata ada karakter yang tidak dianggap valid oleh utf-8 (Universal Character Set (UCS) Transformation Format — 8-bit). karena pengindeks BASE hanya mengindeks melalui OAI saja, maka jika ditemukan karakter yang invalid maka proses pengindekan akan gagal.

Kembali ke metadata jurnal akhir saya mencoba mengganti karakter “<” menjadi “kurang dari”

 Gambar 3. Pada abstrak masih menggunakan karakter “<”

 Gambar 4. Pada abstrak sudah mengganti karakter “<” menjadi “kurang dari”

Setelah merubah dan klik simpan, kemudian silahkan masuk kembali ke link OAI jurnal, lalu klik menu ListRecords

 Gambar 4. Tampilan OAI jurnal

Klik menu ListRecords Hasilnya metadata melalui OAI, jika tidak ada yang error lagi makan metada jurnal akan tampil seperti yang terlihat pada gambar 5.

 

Gambar 5. Tampilan Metadata jurnal via OAI

Catatan tambahan, ditemukan juga metadata error dengan kesalahan pemakaian karakter & = dan, sekian dulu, semoga bermanfaat, terimakasih