Bagi pengelola jurnal memahami aspek teknis mengelola OJS "Open Journal System" merupakan
suatu keharusan, termasuk setting terkait pengelolaan OJS, beberapa waktu
yang lalu ada teman yang menceritakan kendala dihadapi terkait pengelolaan jurnal, bahwa author yang submit ke jurnalnya tidak
dapat mengirimkan naskah revisi melalui OJS, setelah saya coba login
sebagai user yang ini melakukan submit revisi, ternyata keluar notifikasi “You don't currently have access to that
stage of the workflow.” Dan “undefined”
setelah saya telusuri ternyata masalahnya ada pada Pengaturan User dan Roles terlihat pada Gambar 2.
Gambar 1 Notifikasi
Error “You don't currently have access
to that stage of the workflow.”
Gambar 2. Pengaturan
Settingan Users & Roles
Agar dapat melihat review
workflow, Pada bagian author centang Submissions,
Review dan Production.
Perlu dipahami bahwa setiap role pada OJS memiliki hak akses yang berbeda. Akses Author pada tahap Review diperlukan agar penulis dapat melihat hasil review yang disampaikan kepadanya, mengunggah naskah revisi, dan melakukan komunikasi dengan editor melalui fasilitas yang tersedia.
Akses tersebut tidak menjadikan Author memiliki kewenangan sebagai Reviewer atau Editor. Penulis tetap tidak dapat mengambil keputusan editorial maupun mengelola proses review sebagaimana editor.
Begitu pula dengan akses Production, yang dapat digunakan ketika penulis dilibatkan dalam pemeriksaan akhir artikel sebelum diterbitkan.
Catatan: Pengaturan di atas merupakan solusi yang berhasil pada kasus yang saya tangani. Jika pesan yang sama muncul pada instalasi OJS lain, periksa juga versi aplikasi, peran pengguna, dan status submission sebelum melakukan perubahan
Semoga membantu
